Fas 1
Pre-move checklist
Säkra källdata, exportformat och ägarskap innan första importen körs.
⚡️ Att byta till Qore1 är enklast i klassen
Byt bokföringsprogram
utan att tappa en enda siffra.
Orolig för att tappa historik? Ladda upp din SIE4-fil – Qore1 validerar filen automatiskt och flaggar eventuella avvikelser.
Fas 2
Reconciliation tests
Validera balans, moms, reskontra och stickprov med tydlig pass/fail.
Fas 3
Rollback-plan
Ha en förutbestämd återställning om kritiska tester inte går igenom.
1) Checklista före flytt
Ingen migrering utan tydligt underlag. Säkerställ följande innan ni flyttar data.
Data och exporter
- Exportera SIE4 med full historik och verifikationsserie.
- Exportera kund- och leverantörsreskontra separat.
- Exportera öppna kundfakturor och leverantörsfakturor.
- Ta ut momsrapporter för minst senaste 12 månaderna.
Process och ansvar
- Definiera datum för freeze, test och go-live.
- Utse ansvarig för ekonomi, system och sign-off.
- Dokumentera aktiva integrationer och beroenden.
- Lås perioder i gamla systemet under migreringsfönstret.
2) Avstämningstester före go-live
Målet är binärt: godkänd eller underkänd. Testa samma kontrollpunkter varje gång för att undvika subjektiva bedömningar.
| Kontroll | Metod | Acceptans |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | Jämför huvudbok gammalt vs nytt system. | 0 kr avvikelse |
| Momsrutor 05-32 | Jämför senaste godkända momsperiod. | Max ±1 kr (avrundning) |
| Reskontra | Kontrollera öppna poster mot huvudbok. | 0 kr avvikelse |
| Stickprov 20 verifikat | Verifiera konto, moms, datum och belopp. | 100% korrekt |
3) Rollback-plan om något går fel
En bra rollback-plan gör bytet tryggt. Definiera gränsvärden innan ni startar, inte efteråt.
Go/No-go gate
Go-live sker bara om samtliga avstämningstester är gröna och sign-off finns från ansvarig ekonom.
Återställningsväg
Behåll gamla systemet i read/write-läge under en definierad övergångsperiod så ni snabbt kan återgå.
Kommunikationsplan
Dokumentera vem som informeras, hur incident loggas och vilken tidpunkt som gäller för beslut.
Import med automatisk validering
Ladda upp din SIE4-fil – Qore1 validerar filen automatiskt och flaggar eventuella avvikelser.